AULA

Sådan kommer du på Aula via en app

Du skal bruge dit MitID

1. Gå til App Store eller Google Play på mobil eller tablet  
2. Hent den blå app ”Aula til forældre og elever”  
3. Log ind med dit MitID og aktiver login med fingeraftryk for let adgang 
4. Du bliver nu bedt om at udfylde kontaktoplysninger, samtykker og evt. Tilladelser. – Disse kan du altid ændre under din profil.

Sådan kommer du på Aula via Web

Du skal bruge dit MitID

1. Gå til aula.dk, klik på MitID og log ind.
2. Du bliver nu bedt om at udfylde kontaktoplysninger, samtykker og evt. Tilladelser. – Disse kan du altid ændre under din profil.

I Aula-appen finder du din profil under de tre streger i øverste højre hjørne og på Aula.dk står der ”profil” i øverste højre hjørne.

Herunder en beskrivelse af punkterne:

• Kontaktinformationer

Hvor du kan du redigere for eksempel mobilnummer og mailadresse.

• Stamkortoplysninger

Her angiver du om dit barn har allergi og for eksempel må deltage i forældrekørsel.

• Samtykker

Hvor du giver samtykke til brug af kontakt oplysninger.

• Generelle betingelser / Privatlivspolitik

Her kan du læse Aulas privatlivspolitik.

• Notifikationer

Mulighed for at vælge, hvilke notifikationer du gerne vil modtage - og om du vil modtage dem på mobilen og/eller på mail. Du kan vælge notifikationer ved nye beskeder, begivenheder og billeder.

Hvis du har brug for hjælp, er der gode råd at hente i nedenstående trin-for-trin guides.

Her kan du blandt andet finde information om, hvordan du tilpasser dine notifikationer, angiver hentetider, opretter album i galleriet og meget mere.

Her kan du finde en guide på dansk (nyt vindue)

Her kan du finde en guide på engelsk (nyt vindue)

Her kan du finde en guide på urdu (nyt vindue)

Her kan du finde en guide på arabisk (nyt vindue)

Her kan du finde en guide på somali (nyt vindue)

Her kan du finde en guide på tyrkisk (nyt vindue)

Hvis du foretrækker video, er der hjælp at hente i disse videoguides (nyt vindue). 

De klæder dig godt på, når du skal lære at bruge Aula. Videoerne tager udgangspunkt i Aula-app’en.

Hjælp til Aula

Du kan finde hjælp til brugen af Aula, og se de mest stillede spørgsmål fra forældre på Aulas egen infoside.

Her er linket til aulainfo.dk (åbner i et nyt vindue).

På forsiden af Aula under menupunktet OVERBLIK kan du tilgå Meebook via Widget´en ”Meebook overblik”.

Herfra kan du gå direkte til ugeplaner, årsplaner og meddelelsesbogen, samt se notifikationer, når der er nyt i Meebook.

Det betyder, at du som forælder kan se de vigtigste ting i Aula.

Meddelelsesbogen er et dialogværktøj til skole-hjem-samarbejdet og den skal støtte og kvalificere dialogen mellem elev, forældre og skole om den enkelte elevs faglige og alsidige udvikling.

I menupunktet ”Kalender”, kan du se ugeplanen evt. lektier under skemaet.

Hvis du vil vide mere om funktionerne i Meebook, kan du se videoen her:

Video om Meebook (åbner i et nyt vindue)

Sikkerhed i Aula

Aula opbevarer udelukkende data, der er nødvendige for, at Aula kan fungere som samarbejdsplatform mellem hjem og institution.

Personfølsomme oplysninger.

Aula indeholder personfølsomme oplysninger, derfor logger ind du altid ind med MitID eller bruger en appen med pinkode, fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse.

Beskedfunktion passer på personfølsomme oplysninger.

Af hensyn til sikkerheden i Aula skal du markere en besked som følsom, hvis indholdet af beskeden er personhenførbart eller fortroligt.

Har du og/eller dit barn navne- og adressebeskyttelse, så vil I fremgå med initialerne “FE” i Aula. Hvis du vil have vist navne i stedet for, kan du oprette et alias i Aula.

1. Gå til menuen med de tre prikker
2. Klik på “knappen” KMD Educa Elev - Kontaktoplysninger
3. Skriv dit ønskede navn

Oprettelse af kontaktperson (3. part)

For at oprette en kontaktperson for di barn i Aula, skal der foreligge et skriftligt samtykke fra én forældre-myndighedsindehaver
Kontakt institutionen.

Biologiske forældre som ikke har forældremyndighed har ikke som udgangspunkt ret til adgang til Aula jf. §23 i forældreansvarsloven.