Gå til hovedindhold

AULA

Aula bliver din samlede indgang til sikker og brugervenlig kommunikation med skole, SFO og dagtilbud.

Børn og bold-bassin

Indhold

    Sådan kommer du i gang

    For at få adgang til som forælder eller værge skal du aktivere dit Uni-login.

    Uni-login består af et brugernavn og en adgangskode og har følgende fordele:

    • Uni-login er knyttet til dit cpr-nr.
    • Du har kun ét login også selvom du har børn på flere skoler eller institutioner.
    • Du kan selv nulstille dit Unilogin, hvis du glemmer dit brugernavn eller kode.

    Du skal bruge dit Uni NemID første gang du logger ind, og ellers kun hvis du glemmer dit brugernavn eller kode.

    1. I UNI Login loginbillede vælges ’Glemt brugernavn eller adgangskode’
    2. Vælg ’Log på med NemID
    3. Log på med NemID
    4. Notér dit brugernavn og indtast en ny adgangskode. Brugernavnet skal du fremover anvende hver gang du logger på Aula og Meebook. Du vælger selv en kode, men den skal være på mindst 8 tegn, både store og små bogstaver og mindst et tal.

    Husk at notere din kode et sikkert sted. Skolen kan ikke hjælpe med hverken din kode eller brugernavn. Hvis du glemmer koden eller brugernavnet, skal vejledningen følges forfra!

    Vi anbefaler, at du downloader Aula som app. Den har en bedre funktionalitet, og du har bedre mulighed for at tilpasse dine notifikationsindstillinger, så de passer til dig.

    1. Download Aula app'en i Apple Store eller Google Play.
    2. Første gang du logger på Aulas app, skal du bruge dit NemID til at logge ind.
    3. Derefter skal du give app'en lov til at tilgå dine data i Aula ved at vinge fluebenet af.
    4. Angiv en pinkode som du vil bruge fremover, når du logger på Aula.
      1. Afhængigt af den mobil eller tablet du bruger, kan du anvende fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse i stedet for pinkode.
      2. Du kan til- og frakoble notifikationer på mobil og/eller tablet, ved at bruge switch-knappen
    5. Tryk på 'Færdig'

    Hvis det er første gang du logger ind på Aula, vil du nu møde fem trin, der skal sikre at Aula har de rette oplysninger om dig og dine børn. Du skal gennem disse fem trin, før du kan logge ind i Aula.


    Aula på PC

    Hvis du vælger at bruge Aula på PC, skal du bruge Google Chrome-browseren, da Internet Explorer ikke understøtter programmet.

    For at få adgang til Aula på din PC, skal du ved første login bruge dit NemID.

    Herefter kan du bruge UNI Login, men hvis du skal se dele af Aula, der indeholder personfølsomme oplysninger, vil Aula automatisk anmode dig om at logge på med NemID.

    Logger du på Aula via din mobil eller tablet, skal du altid logge på med NemID og herefter anvende en selvvalgt pinkode eller fingeraftryk, som du måske kender det fra eboks eller MobilePay.

    Ved første login vil der være en række ting, du skal tage stilling til, så Aula opsættes efter dine behov eller ønsker.

    1. Du logger på Aula via aula.dk eller på din mobil eller tablet via en app, du kan hente i App Store eller Google Play. Vælg at du vil logge ind som Forældre.
    2. Log ind på PC med UNI som login. Indtast brugernavn og din adgangskode/Log ind med NemID på mobil eller tablet.
    3. Før du kan logge på Aula, skal du læse og acceptere Aulas privatlivspolitik. Klik på fluebenet ”Jeg har læst og accepteret betingelserne for brug af Aula”.
    4. Herefter opdaterer du dine kontaktoplysninger. Bagefter klikker du på Næste
    5. Nu skal du tage stilling til samtykker. Det drejer sig fx om billeder af dine børn må vises på Aula. Hvis dit barn er under 16 år besvarer du både dine egne og dit barns samtykker. Du giver dit samtykke ved at markere ved Alle, Ja eller Nej for det enkelte barn.
      Vær opmærksom på, at du kan give samtykke på forskellige niveauer. For medier, herunder billeder, kan du vælge, at de kun må deles med barnets klasse eller stue, årgang og SFO eller hele den institution som dit barn er en del af. Klik derefter på Næste.
      1. Hvis din kommune eller institution har anmodet dig om supplerende stamkortoplysninger skal du udfylde et sidste trin.
    6. På dette sidste trin udfylder du et stamkort. Stamkortet består af supplerende stamdata og tilladelser. Oplysningerne på stamkortet er personlige og kan til enhver tid ændres. Derefter klikker du på Næste. Du er nu logget ind på Aula.

    Hvis du har behov for yderligere hjælp, er du velkommen til at kontakte skolens/dagtilbuddets kontor.

    Samtykker og tilladelser

    Første gang du logger på Aula, vil du som beskrevet ovenfor blive bedt om at tage stilling til samtykker og tilladelser. Du kan til enhver tid ombestemme dig og ændre i dine samtykker og tilladelser under din profil.

    Profil og personlige indstillinger

    I Aula-appen finder du din profil under de tre streger i øverste højre hjørne og på Aula.dk står der ”profil” i øverste højre hjørne.
    Herunder en beskrivelse af punkterne:

    Kontaktinformationer

    Hvor du kan du redigere fx mobilnummer og mailadresse.

    Stamkort

    Her angiver du om dit barn har allergi og fx må deltage i forældrekørsel.

    Samtykker

    Hvor du giver samtykke til brug af billeder og kontaktoplysninger.

    Generelle betingelser / Privatlivspolitik

    Her kan du læse Aulas privatlivspolitik.

    Notifikationsindstillinger

    Med mulighed for at vælge, hvilke notifikationer du gerne vil modtage, og om du vil modtage dem på mobilen og/eller på mail. Du kan vælge notifikationer ved nye beskeder, begivenheder og billeder.

    Det kan du bruge Aula til

    I videoen her kan du nemt og hurtigt få et overblik over, hvilke funktioner du får adgang til med Aula. Det kan f.eks. være, hvordan du sorterer i indhold, bruger kalendermodulet og sender beskeder.

    Ugeplaner og elevplaner

    Underviserne laver ugeplaner og elevplaner i Meebook, og så bliver de vist i Aula.
    Det betyder, at du som forælder kan se de vigtigste ting i Aula, og du behøver derfor ikke at logge på Meebook hver gang. I menupunktet ”Kalender”, kan du se ugeplanen under skemaet.
    På forsiden af Aula kan du i højre side se de nyeste elevplaner, og hvis du trykker her, så kommer du direkte over i Meebook.

    Meebook

    For at du har mulighed for at se data fra Meebook i Aula, skal du dog én gang være logget på Meebook. Måske har du allerede været det, men hvis ikke, så finder du her en vejledning.

    Sådan logger du ind på Meebook:
    1. Gå ind på www.meebook.com
    2. Vælg ”Log ind” i højre hjørne
    3. Vælg derefter ”Forældre login” og klik på ”Forældre Uni-login”
    4. Skriv dit Uni-login og klik på ”Log ind”
    5. Du er nu logget ind på Meebook, og sammenkoblingen til Aula er etableret.

    Hvis du vil vide mere om funktionerne i Meebook, kan du se videoen her:

    Her kan du få hjælp

    Hvis du har brug for lidt ekstra hjælp i begyndelsen, er der gode råd at hente i nedenstående trin-for-trin guides. Her kan du blandt andet finde information om, hvordan du tilpasser dine notifikationer, angiver hentetider, opretter album i galleriet og meget mere.

    Her kan du finde en guide på dansk (nyt vindue)

    Her kan du finde en guide på engelsk (nyt vindue)

    Her kan du finde en guide på urdu (nyt vindue)

    Her kan du finde en guide på arabisk (nyt vindue)

    Her kan du finde en guide på somali (nyt vindue)

    Her kan du finde en guide på tyrkisk (nyt vindue)

    Hvis du foretrækker video, er der hjælp at hente i disse videoguides (nyt vindue), der klæder dig godt på, når du skal lære at bruge Aula. Videoerne tager udgangspunkt i Aula-app’en.

    Aula passer godt på dit barns data

    Personfølsomme oplysninger.

    Aula kommer til at indeholde personfølsomme oplysninger, og hvis du skal have adgang til dem, skal du “steppe up” – det vil sige logge ind med NemID eller bruge en app med pinkode eller fingeraftryk.

    Beskedfunktion passer på personfølsomme oplysninger.

    Af hensyn til sikkerheden i Aula skal du markere, hvis de beskeder du sender, indeholder personfølsomme oplysninger. Hvis de gør, vil modtageren skulle bruge f.eks. NemID eller fingeraftryk for at få adgang til beskeden.

    Opmærkning af billeder.

    Når du lægger portrætbilleder op i Aula, skal du opmærke billederne (det vil sige fortælle, hvem der er med på billedet), det, der også kaldes at“tagge”. Billeder kan kun vises i Aula, hvis de personer, der er tagget, har afgivet samtykke til, at de kan blive vist. For personer under 16 år er det forældrene, der skal give samtykke.

    Baggrund for Aula

    Aula er din samlede indgang til sikker og brugervenlig kommunikation med skole, SFO og dagtilbud. Med Aula får du et lettilgængeligt redskab, som gør det nemt og overskueligt at tage del i dit barns hverdag og udvikling.

    Målet med Aula er at skabe rum for bedre kommunikation mellem institution og hjem. Det skal Aula, fordi bedre kommunikation kan hjælpe med til at understøtte bedre læring og større trivsel i skoler og dagtilbud.

    Aula gik i drift i folkeskoler og landsbyordninger i efteråret 2019. De resterende dagtilbud og dagplejen kommer på Aula i sidste halvdel af 2020.

    Kontakt

    Center for Børn & Læring

    Telefon: 54 73 10 00

    Send Digital Post (kræver NemID)