Praktiksteder

Praktiksted /Afdeling(er)

Arbejdsmarkedssekretariatet, Job & Virksomhedsservice.

Vi beskæftiger vi os groft sagt med at få borgerne i job. Som kontorelev hos os har du mulighed for at sidde med økonomiske og administrative opgaver eller administrative opgaver med borgerkontakt.

Vores opgaver kan kort beskrives som:

• Økonomi/administration:
  • behandling af anmodning af diverse løntilskud til virksomheder
  • udbetaling af andre tilskud til virksomheder
  • betaling af fakturaer
  • telefonomstilling og posthåndtering
  • ad hoc opgaver for andre afdelinger.
• Administrativ/arbejdsmarkedskonsulent:
  • borgerbetjening ved ansøgning om ydelser
  • indkaldelser til samtaler
  • partshøringer ved udeblivelser
  • journalskrivning
  • afholdelse af telefoniske samtaler og samtaler ved fremmøde
  • ad hoc opgaver

Det vil du lære

Hos os vil du få en bred viden omkring lovgivning på jobcenter området. Du vil få selvstændige opgaver, inden for det jobområde du arbejder med og får mulighed for at forme din elevtid, efter de kompetencer du har og vil afprøve.

Fakta

Antal ansatte: 282

Fagområder: Administrative medarbejdere, økonomimedarbejdere, arbejdsmarkedskonsulenter.

IT-systemer: Office-pakken, KMD Rollebaseret Indgang, Acadre, Fasit, KMD E-dagpenge, KMD Indkomst.

Praktiksted Borgerservice

Som elev i Borgerservice bliver du en del af et mangfoldigt hus med mange forskellige opgaver, fagligheder og aktiviteter.

Borgerservice beskæftiger sig med personlig og telefonisk betjening af Guldborgsund Kommunes borgere. Vi har ansvaret for myndighedssagsbehandlingen på en lang række områder, herunder:

• Pas og kørekort
• Folkeregister
• Sygesikring
• Vielser
• Gældsopkrævning
• Brevstemmer
• Helbredstillæg
• Digital Post

Samt en række opgaver hvor vi har vejledningspligten, såsom:

• SKAT
• Boligstøtte
• Pension og varmetilskud m.m.

Som elev i Borgerservice vil du:

• komme til at arbejde i en dynamisk hverdag med masser af borgerkontakt
• få en forsmag på arbejdet i alle afdelinger
• få bred viden om offentlig administration, sagsbehandling og lovgivning
• lære at yde god service og give borgerne saglig og professionel vejledning og betjening.
• Er du elev under en valgperiode, vil du også få bred indsigt i valgarbejde og modtagelse af brevstemmer

Borgerservice bor de fleste steder sammen med biblioteket, og findes på flere lokationer i kommunen: I Nykøbing, Væggerløse, Stubbekøbing, Sakskøbing, Nysted og Nørre Alslev. Herudover er det også Borgerservice, der varetager receptionen på Rådhuset i Nykøbing.

Praktiksted Landdistrikter, Kultur & Fritid

Rådhuset, Parkvej 37, 4800 Nykøbing F

Som elev i Landdistrikter, Kultur & Fritid vil du komme i berøring med en række kommunale kultur- og fritidsinstitutioner.

Landdistrikter, Kultur og Fritid beskæftiger sig med en række mangeartede opgaver inden for kultur, fritid, turisme, bosætning, landdistriktsudvikling og samskabelse. Dette sker i tæt samarbejde med resten af organisationen og aktører fra hele kommunen.

Landdistrikter, Kultur & Fritid (stabsadministration) beskæftiger ca. 20 fuldtidsstillinger og varetager en central koordinering af centrets tiltag, herunder:

• Projektledelse af "Bevæg dig for livet" (visionskommune)
• Kulturtjenesten og Dannelsesrygsækken
• Destination Sydfalster
• Events
• Betjening af to politiske udvalg
• Foreninger

Det vil du lære

Vi er i Landdistrikter, Kultur & Fritid opsat på, at du vil få den bedst mulige elevtid, med netop det du har brug for til din uddannelse. Derfor prioriterer vi en fælles sparring inden opstart, så vi, så vidt muligt, kan finde den rette hylde til dig.

Som elev i Landdistrikter, Kultur & Fritid kan du blandt andet beskæftige dig med:

• Økonomi
• Support/vejledning til vores foreninger i forhold til booking af lokaler, og indberetning af oplysninger
• Administration af puljer og råd
• Post (fysisk og mails)
• Understøttelse af forskellige aktiviteter og events i afdelingen
• MED-systemet i centeret
• Indkøb
• Vedligehold af hjemmeside
• Afrapportering

Fakta

IT-systemer: Office-pakken, Foreningsportalen, E-doc, KMD Opus, Kommuneplatformen, Rakat med flere – alt efter hvilke fagsystemer der er behov for, for den enkelte elev eller medarbejder.

Praktiksted /Afdeling(er):

Center for Børn & Læring, Rådhuset

Vores fokusområde er at sikre

• at alle børn får et godt fundament for viden og udvikling
• at alle børn og unge udfordres, så de bliver så dygtige, som de kan.

Det gør vi via kommunens dagtilbud, skoler og SFO’er. Her arbejdes målrettet for at skabe trygge og gode læringsmiljøer for børn på de forskellige alderstrin.

• Pladsanvisning/administration dagtilbud
  Kerneopgaven er at sikre, at alle forældre, der ønsker det, får tilbudt en plads i et dagtilbud til deres børn.
  Vores opgaver består bl.a. af administration af økonomiske fripladstilskud. Derudover borgerhenvendelser, budget og regnskab samt administration af tilskud til private dagtilbud.
  
  
• Specialområdet:
  Har sammen med dagtilbuds- og skolelederne i kommunen ansvar for kommunens specialtilbud.
  Vores opgaver består bl.a. af ydelse af vejledning og rådgivning, samt specialpædagogisk bistand både i forhold til folkeskole og daginstitution. Dertil kommer visitation og sagsbehandling. Vi udgiver et ydelseskatalog, og arbejder med anbragte børns skolegang, STU, og klagesagsbehandling. Derudover arbejder vi med skoleindskrivning, central elevadministration samt kørsel/befordring. Endelig ser vi også på
  • informationssikkerhed og GDPR
  • budget/regnskab
  • mellemkommunal afregning
  • ad hoc sekretariatsopgaver.
    
    
• Konsulentområdet
  Væsentligste opgave er, at udvikle trivsels- og læringsværktøjer til de ansatte i dagtilbud, skoler og SFO’er. Desuden håndterer gruppen de fleste specialopgaver og projekter der skal gennemføres inden for skole- og dagtilbudsområdet.

Det vil du lære

I Center for Børn & Læring vil du møde mange forskellige typer af borgere (mest telefonisk og pr. mail) og hjælpe og vejlede dem. Du vil også møde ansatte (ofte ledere) i skoler og dagtilbud. Du vil komme til at læse, forstå og omsætte lovstof til det virkelige liv. Du vil også udvikle din talforståelse, samt få en forståelse for teorien, der udvikles i en forvaltning, der så bliver til praksis i dagtilbud, skoler og SFO’er. Endelig vil du lære om de forskellige muligheder, kommunen tilbyder forældre og børn, der har fysiske eller psykiske udfordringer.

Fakta

Antal ansatte: ca. 1.400 (22 på Rådhuset)

Fagområder: Chef, afdelingsleder, administrativ, socialpædagogisk konsulent, pædagogisk konsulent, specialkonsulent, ergoterapeut

IT-systemer: Office-pakken, KMD OPUS, KMD Elev, KMD Personale, KMD Sag, KMD Institution, KMD Indkomst, KMD ProKap, KMD CICS, KMD Doc2Archive, Doc2Mail, CPR, eDoc

HR og Ledelsessekretariatet

HR:

HR er delt i tre områder – HR Løn, HR Personale og HR Arbejdsmiljø.

I HR beskæftiger vi os med alle de ansatte i Guldborgsund Kommune. Vores kommunikation sker primært via telefon og mail. Dog er personalekonsulenterne og arbejdsmiljøkonsulenterne tit ude i vores organisation.
Som elev vil du primært blive tilknyttet HR Løn, hvor vores opgaver kan kort beskrives som:

• Lønindberetning, lønberegning, afstemning, refusionssøgning og konsulentbistand til ledere og vagtplanlæggere. Vi sørger for, at alle ansatte bliver behandlet efter reglerne i overenskomsterne og får deres løn til tiden.

Det vil du lære

I HR komme til at lære at læse lovstof, fx overenskomster. Du vil lære nogle nye IT-systemer, som kun bruges i HR Løn. Du lærer at tale i telefon (det lyder fjollet, men det er ikke så let som det lyder). Dét at lave løn er et speciale i specialet. Der er ikke mange der kan, så din ekspertise kan blive værdifuld, når du er færdiguddannet.

Ledelsessekretariatet:

I Ledelsessekretariatet betjener vi direktionen, chefgruppen, de politiske udvalg og Husleje-, Beboerklage- og Bevillingsnævn.

Vores opgaver kan kort beskrives som at understøtte betjeningen af topledelsen og politikerne. Derudover løser vi en masse store og små opgaver fra

• • at have ansvaret, når der afvikles valg
  • sikre korrekt anvendelse af vores dagsordenssystem
  • udarbejdelse af dagsordener og referater
  • sikre at der er bestilt mødelokaler og forplejning.

Vi arbejder med masser af deadlines – og dage som kan være uforudsigelige.

Det vil du lære

I Ledelsessekretariatet vil du lære at udarbejde dagsordener, oprette sager, lave partshøringer og sagsfremstillinger for nævnene. Derudover vil du indgå i løsningen af de mange forskellige andre opgaver, eksempelvis betjening af ledelsen og politikere. Vi lægger vægt på at sikre at de opgaver, du kommer til at arbejde med, er opgaver, som du fremadrettet vil kunne anvende. F.eks. at lave dagsordener.

Fakta

Antal ansatte: ca. 60.

Centret består af::

• HR
• Ledelsessekretariatet
• Strategi & Udvikling
• IT & Digitalisering
• Stadsarkiv & Jura.

Stillingsbetegnelser:

• Digitaliseringskonsulent
• Lønkonsulent
• Personalekonsulent
• Arbejdsmiljøkonsulent
• Faglig Koordinator
• Leder
• Konsulent
• Sekretær
• Kontorassistent m.m.

IT-systemer:

• Office-pakken
• eDoc
• KMD OPUS Personale
• KMD Rollebaseret Indgang
• OPUS Vagtplan
• Virk.

Praktiksted: Center for Sundhed & Omsorg

Vores opgaver på de forskellige områder kan kort beskrives som:

Udvikling & Uddannelse

En tværgående stabsafdeling med fast base på Rådhuset, som leverer serviceopgaver til driften i form af:

• Uddannelse af SSH- og SSA-elever
• Systemadministration
• Statistik og dataindsamling
• Kvalitets- og udviklingsarbejde
• Dagsordensproduktion
• Kommunikation
• Mellemkommunal refusion
• Økonomi
• Hygiejne.

Sekretariater

Sekretariatet for plejeområderne holder til på det gamle rådhus i Sakskøbing. Sekretariatet varetager opgaver for plejecentre samt hjemme- og sygeplejen. Disse steder byder bl.a. på følgende opgaver:

• Servicering af borgere og ansatte
• Postfordeling (fællespostkasser), telefonpasning og andre administrative ad hoc opgaver
• Bestilling af kontorartikler, it-udstyr m.m.
• Personaleadministration i forhold til overenskomst FOA og DSR
• Aktindsigt og GDPR
• Bogføring i KMD Opus
• BUM-ressourcestyring.

Det vil du lære

• Grundlæggende indføring i og viden om nogle af de store administrative opgaver i Center for Sundhed & Omsorg
• Administrative IT-systemer, som kan effektivisere arbejdsgangene
• Praktisk uddannelse, hvor du selv kan bidrage til opgaveløsningen
• Forståelse for blandt andet HR- og økonomiopgaver i et stort center som vores.

Af faste opgaver for vores elever kan bl.a. nævnes:

• Daglig telefonbetjening af elevtelefonen
• Registrering af syge- og raskmeldinger
• Daglig posthåndtering
• Betaling af regninger
• Dagsordner og referater til personalemøder.

Hvorfor vælge os?

Du skal vælge at blive elev hos os, hvis du har lyst til at blive en del af en attraktiv og specialiseret arbejdsplads med høj trivsel. Vi har fokus på ens service, stærk faglighed og kvalitetsudvikling i sikker drift.

Som elev hos os vil du primært være tilknyttet Uddannelsesadministrationen i Udvikling & Uddannelse. Her ligger dine daglige opgaver, men du vil i løbet af din elevtid komme rundt og opleve, hvad de øvrige opgaver i afdelingen byder på. Derudover vil du også få mulighed for at komme i praktik i et af de mindre sekretariater i din elevtid. Her vil du opleve at være tættere på driften.

Fakta

Antal ansatte: 28 medarbejdere i Udvikling & Uddannelse, og 12 medarbejdere i to sekretariater. Derudover ca. 1.200 medarbejdere i driften i hele ældreplejen.

IT-systemer: Office-pakken, KMD Rollebaseret Indgang, KMD Opus, KMD Nexus, Acadre, Rakat, EduAdm, Emply, KVAS, Sitecore, Arrangementssystem.

Praktiksted /Afdeling(er) Center for Teknik & Miljø:

TM Administration (bindeled på tværs af hele Teknik & Miljø):

• Centerledelsen
• Sekretariat (TM Stab & TM Data)
• Byggesagsbehandlere
• Projektledere som arbejder med anlægs- og driftsprojekter på tværs af hele kommunen
• By- og lokalplanlæggere

TM Myndighed:

• Miljøbeskyttende foranstaltninger
• Miljøvagt
• Klima
• Natur
• Offentlig parkeringsvagt
• Busdrift (i samarbejde med MOVIA)
• Skadedyrsbekæmpelse

TM Drift (løbende drift og vedligeholdelse):

• Kommunale ejendomme
• Grønne områder samt grøfter og rabatter ved kommunale veje
• Kommunale veje, herunder asfaltarbejde samt fortove, stier og pladser
• Lystbådehavne
• Broer og tunneller
• Vandløb
• Vintertjeneste ift. kommunale veje og ejendomme
• Værkstedsfunktion (hele kommunens maskinpark – tjenestebiler m.v.)
• Nyttejob-indsatsen i samarbejde med arbejdsmarkedsområdet

Det vil du lære

I Center for Teknik & Miljø vil du, overordnet, komme til at ”snuse” lidt til nogle af de mange af opgaver, der ligger inden for centerområdet (i administrationen – ikke i driften).

Vi prøver – så vidt det er muligt – at planlægge dit praktikforløbet, så det passer med dine eventuelle ønsker eller interesseområder.

Af faste opgaver for vores elever kan bl.a. nævnes:

• Daglig posthåndtering
• Indkøb af kontorartikler
• Betaling af regninger
• Indberetning af sygefravær

Fakta

Antal ansatte: Ca. 100 i administrationen på rådhuset - derudover ca. 200 uden for rådhuset (i driften).
IT-systemer: eDoc (sags- og dokumenthåndtering) og forskellige fagsystemer afhængig af, hvilket fagområde/enhed/afdeling man er tilknyttet.

Centret består af ni afdelinger:

• Børn & Familie
• Sundhedsplejen
• Tandplejen
• PPC
• Pædagogisk Forebyggelse og Indsats
• Social Service -strategi & samarbejde
• Bo go Aktivitetstilbud
• Støtte og vejledning
• Udsatte og Rusmidler.

Der er to praktiksteder i centret.

Praktiksted Administrationen i Pædagogisk Forebyggelse & Indsats (PFI)

Kerneydelsen i PFI er at arbejde med at understøtte inklusion af børn og unge i almene fællesskaber, forebygge problemudvikling gennem tidlig indsats samt at bevare familien samlet. 
I PFI er trivsel og arbejdsmiljø i højsæde, ledelsen sørger altid for at have øje for tiden og forandringen i vores samfund for eksempel ny lovgivning som Barnets lov.
PFI er en udfører-afdeling, som modtager opgaver fra myndighed i kommunen, det vil sige at myndighed bestiller indsatser hos PFI.
Som elev i PFI vil du være tilknyttet administrationen, som er ansvarlig for alle de administrative opgaver der berører PFI f.eks. bogføring, budgetopfølgninger, sagsstyring, ledelsesstøtte mv. Administrationen udgør 3 kolleger. Du bliver en del af en attraktiv og specialiseret arbejdsplads med høj trivsel og uformelt arbejdsmiljø. Administrationen er involveret i stort set alle opgaver af både administrativ og praktisk karakter, og er således en meget central del af PFI.

Du vi få et indgående kendskab til:

• Hvordan en udførerafdeling økonomistyres
• BUM-modellen og taksberegning
• Budgetetter, budgetopfølgning og årsregnskab
• Bogføring af fakturaer og udlæg, bankafstemning
• Sagsstyring, prognoser og dækningsgradsberegninger
• Journalisering
• Personaleadministration
• Generelt understøttelse af ledelsen i administrative opgaver

Fakta

PFI – Pædagogisk Forebyggelse og Indsats består af ca. 90 medarbejdere, vi er bredt sammensat og har primært en pædagogisk faglig baggrund:

• Familiekonsulenter - tilbud til familien – i familien
• Samværskonsulenter – støtte i forbindelse med samvær
• Familiesupplering – bred helhedsorienteret indsats
• Kontaktpersoner - tilbud til børn og unge, individuelt og gruppeforløb
• To-sprogsindsats - sprogstimulering af To-sprogsbørn i alderen 3-6 år
• Flygtningeindsats: - støtte til nytilkomne flygtningefamilier vedr. opstart daginst. og skole mv. 
• Polaris – dagbehandling i samarbejde med Eskilstrup skole
• Administration

IT-systemer:

• Office-pakken
• KMD Rollebaseret Indgang
• eDoc

Praktiksted: Kongensgade 37, 48 Nykøbing F

Praktiksted Administrationen, Udsatte og Rusmidler

Vi leverer en bred vifte af tilbud til socialt udsatte borgere, herunder hjemløseindsatsen både som forsorgshjem og støtte i egen bolig, bosteder for borgere med dobbeltdiagnoser, og borgere med fysisk og/eller psykisk nedsat funktionsevner og rusmiddelindsats både som afrusning og behandling.
Som kontorelev hos os vil du få muligheden for at arbejde med økonomiske og administrative opgaver, og her få en gennemgående indblik i de forskellige opgaver og paragraffer.

Vores opgaver kan kort beskrives som:

• Betale og oprette elektroniske regninger
• Økonomi
• Post
• Budget og regnskab
• Personaleadministration
• Varebestilling
• Takster og omkostninger på § 107/108
• Takster og omkostninger på § 110/85/85a
• Opdatering og ajourføring af tilbudsportalen
• Bestilling og udlevering af IT-udstyr
• Opdatering af medarbejderinformationer

Det vil du lære:

Vi vil bestræbe os på at give dig den bedst mulige elevtid, hvor du både vil møde og samarbejde med dygtige kollegaer, indgå i det faglige fællesskab, og være en del af opgavevaretagelsen på lige fod med de øvrige kollegaer.
Du vil samtidig få en bred indføring i, og forståelse for, de administrative opgaver, og de specifikke arbejdsområder, der kendetegner Udsatte og Rusmidler.

Fakta:

Antal ansatte: 170

Afdelinger:

• Administrationen
• Forsorgshjemmet Saxenhøj
• Ekstern afdeling
• Socialmedicinsk afdeling
• Fjordvang
• Rusmiddelbehandling Guldborgsund
• Gartnervænget

IT-systemer:

• Office-pakken
• KMD OPUS
• KMD Elev
• KMD Nexus
• eDoc
• Emply
• Howdy

Økonomi & Indkøb:

• Afdelingen for Økonomi og Indkøb består af kommunens centrale økonomi- og indkøbsafdeling
• I økonomi servicerer vi samtlige fagområder og institutioner i Guldborgsund Kommune. Vi er meget alsidige og har et stærkt overblik over hele kommunens økonomi.

Vores opgaver kan kort beskrives som:

• Økonomi:
  Konsulentbistand, budgetlægning, budgetopfølgning, økonomipåtegning af politiske sager, økonomigennemgange, intern kontrol af bogførte bilag, leasing, konto afstemninger, kommunens indbetalinger og bogføring
• Indkøb:
  Opfølgning på indkøbsaftaler, controlling og bestilling af varer.
  Hos Økonomi & Indkøb får du mulighed for at få et dybdegående indblik i den kommunale økonomi

Det vil du lære hos os:

Du vil få et indgående kendskab til kommunal økonomi og hvordan processen fra budgetlægning, budgetopfølgning og regnskabsafslutning fungerer. Du vil kunne udarbejde rapporter til opfølgning af økonomien på flere områder. Du vil få kendskab til udarbejdelsen af dagsordenspunkter til politiske møder og kunne økonomipåtegne disse til brug for den politiske behandling.

Du vil også få indblik i kommunens indkøbsfunktion, lære omkring kommunale indkøbs- og udbudsprocesser. Du vil kunne foretage indkøb for afdelingen og bogføre indkøb.